檔案管理的“八防”要求，包含防火、防潮、防光、防蟲、防塵、防鼠、防盜、防高溫。

在我國，事業單位的檔案管理工作具有十分特殊的一種社會屬性，已經成為了國家一項十分重要的檔案管理制度，不管是對于個人來說，還是對于事業單位來說，檔案管理工作異常重要，檔案管理工作能夠體現一定的社會價值，事業單位檔案已經成為了事業單位職工晉升職位以及工資待遇十分有力的依據，用人單位在提升自身職工職位以及工資待遇的過程中，不僅僅要按照職工工作業績以外，還要按照檔案管理之中職工工作的年限等等基本信息來對職工的工齡進行確定，進而作為職工調級以及晉升的標準和重要的根據。因此，事業單位檔案管理具有十分明顯的社會價值。事業單位的檔案管理工作對于事業單位以及職工自身具有雙重作用。

中國是一個歷史悠久的文明古國，檔案事業的發展源遠流長。檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要工作。檔案事業是黨和國家事業發展一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業。然而在檔案工作中如何保護好各類檔案、文物又是工作中的重中之重，因為所有的的檔案、文物一旦遭到破壞就不可復原。

當今世界已進入信息化高科技時代，我們要利用高科技手段去保護我們的檔案、文物讓科技服務于生活和工作，通過加強檔案庫房設施建設，減少外界對檔案、文物造成的損害。在檔案、文物管理中環境的要求是非常嚴格，庫房內溫濕度變化是影響檔案材料、文物老化變質的關鍵因素，合理控制館內的溫度和濕度是做好檔案保存的首要工作。根據科學的數據證實，溫度的控制會抑制蛀蟲的生長，濕度的控制會控制霉菌的發育，所以檔案館的溫濕度要求要嚴格。溫濕度的控制有利于紙質的保存。因此，對檔案庫房實行環境監控勢在必行，隨著社會的進步和國家法律細分化，對檔案庫房環境管理要求越來越高。廣東大榕樹信息科技有限公司根據國家法律法規規定，推出檔案庫房環境管理系統，真正實現檔案庫房智能一體化管理。

大榕樹檔案庫房環境監控系統是隨信息化建設應運而生的，它是專為保護檔案庫房安全而設計的多功能遠程集中監控系統。通過監控檔案庫房內溫度、濕度、漏水、煙霧可以起到防潮、防水、防火等效果。當溫濕度過高、發生漏水等狀況時，系統通過發短信、撥打電話、發郵件、系統彈窗、現場語音或聲光報警器給管理人員進行報警，讓管理人員可以在最短的時間內作出處理措施，滿足檔案管理的“八防”要求。通過這一系列的監控，使檔案庫房的管理更具科學化、現代化、安全性能提高到更高的層面。