南寧市檔案局（南寧市國家檔案館）總建筑面積為2258㎡，其中庫房面積854㎡，目前，館藏檔案224個全宗84157卷，照片4741張，錄音、錄像帶79盒，光盤檔案391張，實物檔案446件，資料8322冊。這些資料彌足珍貴，一旦損壞，無法逆轉，會給國家人民帶來無可估量的損失。

    此外，根據《檔案館建筑設計規范》行業標準，檔案庫應防潮、防水，并應設置機械通風或空調設備，保證每個檔案庫的空調應能夠獨立控制。在選定溫、濕度后，每晝夜溫度波動幅度不得大于±2℃、相對濕度波動幅度不得大于±5％。因此需要在紙質檔案庫、音像檔案庫、光盤庫、縮微拷貝片庫、母片庫、特藏庫、實物檔案庫、圖書資料庫、其他特殊載體檔案庫等安裝溫濕度自動監測設施設備，并與計算機聯網，實現24小時自動實時監測、記錄溫濕度數據，監測裝置能夠在溫濕度超出規定范圍時自動報警，通知檔案庫管理人員采取相應措施進行調控，確保檔案安全保管。綜上所訴，對檔案館進行有效的環境監控是必不可少的。

 

廣東大榕樹信息科技有限公司遵循《檔案館建筑設計規范》行業標準對南寧市檔案局設計了檔案庫房環境管理系統，設計采用“分散安裝，統一監控”的手段，通過無線網絡設備傳輸數據，進行聯網監控。

檔案庫房環境管理系統可每天24小時不間斷監控檔案庫房環境狀態，不間斷地自動實時監測檔案庫溫濕度、空調、除濕機等，一旦溫濕度或環境設備異常，系統自動通過電話、短信、郵件、網頁抖動彈窗、APP移動端、微信告警等多種告警方式，通知能管理人員及時處理故障，以此減少損失，確保檔案有效的儲存環境。當數據恢復正常時，系統自動提醒檔案館管理人員，確保檔案安全保管，提高檔案庫管理效率。

大榕樹檔案庫房環境管理系統設計嚴格遵守國家檔案局關于檔案館建筑的相關規定標準，產品已經通過嚴格SGS公司的ISO9001：2008質量管理體系認證和香港通標公司的CE認證。大榕樹在檔案庫房環境管理監控行業內積累了豐富的經驗，在全國已有大量成功應用案例。