隨著社會的飛速發展和進步，檔案資源的開發力度越來越大，檔案利用的頻度越來越高，檔案需求的開放性越來越強，因而，檔案如何被及時、有效的安全保護以及如何最大限度地延長檔案的壽命等問題，也相應地突現出來!解決檔案保管及利用的安全問題越來越迫切，如檔案涂改、丟失、被盜等案件，近幾年時有發生；由于檔案庫房溫濕度調控不及時，造成檔案發霉、變質現象也時常出現。  

1.根據國家檔案業務規范的規定，檔案庫房需滿足 “八防”要求：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。

2.現階段檔案庫房管理不規范現象有：檔案的盤點操作不科學；公共檔案利用率不高、檔案保密工作仍然依靠大量人工，保密性差且風險高；檔案防損工作落后、很多珍貴檔案損壞或流失；過期檔案管理滯后，過期檔案銷毀不及時；檔案流動管理混亂，丟失、斷檔頻繁發生；

檔案庫房智能環境監控系統 以計算機網絡、自動化設備為基礎，系統集成平臺軟件系統為核心，以樓層平面圖為管理載體，以物聯網技術為紐帶，采用一體化集成的手段，把構成整個檔案館數字智能化系統的各自獨立分離的設備、功能和信息集成為一個相互關聯、完整和協調的綜合網絡平臺，并通過該平臺把這些分散、復雜而龐大的各類設備和系統進行充分的信息、資源、任務共享，從而方便的在統一的界面上實現對各子系統全局的監視、控制和管理，實現對進出檔案中心人員、對檔案中心自動化設備進行集中統一、安全、可控、有效的管理，為使用者提供一個舒適、溫馨、安全的工作環境。

主要功能及價值

檔案庫房智能環境監控系統 主要是確保檔案安全、延長檔案壽命、最大限度地發揮檔案的效益，使檔案保管環境和工作人員管理維護環境處于最適狀態。檔案保存的質量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉都與庫房的溫濕度息息相關，一旦檔案庫房的溫濕度失控，檔案保護就成問題了，及時有效的調節與控制檔案庫房的溫濕度，是保護并延長檔案壽命的關鍵，因此，系統需具備溫濕度監測、恒溫恒濕自動化控制、空氣消毒凈化自動化控制等功能，除此之外，系統還需具備二氧化碳監測，漏水監控，消防監控，門禁監控，視頻監控等其他拓展功能，系統可實時采集整個庫房的溫濕度數據、空調除濕加濕設備的運行參數和狀態、空氣質量等數據，監測庫房漏水、安防情況，并按用戶指定時間段形成曲線報表；發生異常報警聯動控制相關設備動作，并以聲光、短信、電話、郵件等方式通知管理人員；同時該系統還具備環境影響因素自動控制功能：如：溫度、濕度自動調節，空氣凈化自動控制，消防、門禁、圖像聯動等功能。