中國是一個歷史悠久的文明古國，檔案事業的發展源遠流長。檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要工作。

     因為所有的的檔案、文物一旦遭到破壞就不可復原。當今世界已進入信息化高科技時代，我們要利用高科技手段去保護我們的檔案、文物讓科技服務于生活和工作，通過加強檔案庫房設施建設，減少外界對檔案、文物造成的損害。庫房內溫濕度變化是影響檔案材料、文物老化變質的關鍵因素，合理控制館內的溫度和濕度是做好檔案保存的首要工作。根據科學的數據證實，溫度的控制會抑制蛀蟲的生長，濕度的控制會控制霉菌的發育，所以檔案館的溫濕度要求要嚴格。溫濕度的控制有利于紙質的保存。因此，對檔案庫房實行環境監控勢在必行，隨著社會的進步和國家法律細分化，對檔案庫房環境管理要求越來越高。廣東大榕樹信息科技有限公司根據國家法律法規規定，推出檔案庫房環境管理系統，真正實現檔案庫房智能一體化管理。

大榕樹根據庫房建設標準來設計，大致根據以下五大原則去設計

1、先進性：系統軟件與硬件均采用成熟的最新技術手段自主研發，并保持一定前瞻性，能適應整個行業未來的科技發展需要。

2、可靠性：系統的設計以及硬件研發，選用成熟的最新技術。

3、可擴展性：系統中采集設備采用分布式系統架構，可根據需求增加監控設備，同時不干擾現有其它設備的正常運行。

3、施工簡化：設備提供標準的通訊接口，采用統一的標準系統接線，以及分布式網絡連接，現場施工操作簡單。

4、技術支持能力強：承建單位技術實力強，服務完善。

5、建設周期短：在較短的時間內完成系統的安裝調試，操作使用易上手。

      大榕樹檔案庫房環境監控管理系統通過監控檔案庫房內溫度、濕度、漏水、煙霧可以起到防潮、防水、防火等效果。當溫濕度過高、發生漏水等狀況時，系統通過發短信、撥打電話、發郵件、系統彈窗、現場語音或聲光報警器給管理人員進行報警，讓管理人員可以在最短的時間內作出處理措施，滿足檔案管理的“八防”——防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求。通過這一系列的監控，使檔案庫房的管理更具科學化、現代化、安全性能提高到更高的層面。