案館、圖書館、博物館等里面的物品都是需要長期保存的，所以對環境的要求是很高的，館內溫濕度變化是影響檔案材料老化變質的關鍵因素，合理控制館內的溫度和濕度是做好檔案保存的首要工作。根據科學的數據證實，溫度的控制會抑制蛀蟲的生長，濕度的控制會控制霉菌的發育，所以檔案館的溫濕度要求要嚴格。溫濕度的控制有利于紙質的保存。國家檔案局關于檔案庫房溫濕度要求：溫度14-24℃，夏季不大于24℃；相對濕度45%-60%，夏季不大于60%。在規定范圍內，溫濕度每晝夜波動幅度要求溫度±2℃，相對溫度±5%。

                    維護好各種檔案，文物在檔案管理工作中是頭等的大事。所有的檔案，文物如果受到了破壞或者是損壞都不能夠還原。所以實施檔案策略是刻不容緩的，在檔案庫房中，文物管理對于自然環境的規定是十分的嚴苛的，庫房內的溫度隨時會影響到檔案材料的變化，為了防止檔案老化和發霉，有效的控制館內的溫度和環境的濕度是做好儲存檔案的主要工作。

                   大榕樹BBN嵌入式動力環境監控管理系統主要實現以下功能：

    1、溫濕度監控；

    2、空調控制；

    3、漏水監控；

    4、門禁監控；

    5、視頻監控；

    6、防盜報警監控；

    7、煙霧監控。

    以大榕樹合作某檔案館為例：