第一條   機房是數據存放的重要場所，必須按“九防”（防火，防高溫，防盜等功能）

                第二條  機房監控管理工作由綜合檔案室專人負責，主要負責入庫檔案接收移交、檔案上架排放、庫房內的“九防”、檔案的清點查找、查閱利用調檔等工作。

     第三條  嚴格控制人員進出機房，其他工作人員進入庫房須由庫房管理人員陪同；非綜合檔案室人員進入機房，須經業務負責人同意，并不得攜包帶物、翻閱檔案、拍照、錄像；查閱利用檔案必須調出檔案在指定的地方進行，不得在庫房內翻閱。

      第四條  機房內不得存放與機房工作無關的雜物，嚴禁將火種及易燃、易爆物品帶入機房；庫房內用品不準擅自借出庫房，挪為他用。

      第五條  檔案入庫裝箱或上架應按規范有序排列，機房入口及每列檔案密集架上應有醒目的檔案索引。

     第六條  機房每年清點一次，并做好記錄，平時進行不定期檢查，檢查有無遺失、蟲蛀、霉變等現象，發現問題應及時報告并采取相應措施解決。

     第七條  保持機房內與庫房周圍環境的清潔，進入庫房應更換工作服和工作鞋，每月進行一次地面衛生打掃，每半年對庫房進行一次全面清掃。

     第八條  每天檢查一次消防、空調、抽濕機、溫濕度記錄儀、照明、線路等儀器設備的運行情況，做好各種設備的日常維護和保養，使設備處于良好狀態，每年要進行一次設備全面維護；人員離開庫房前，必須關閉無需運行的所有電器的電源。

           第九條  根據《機房監控溫濕度控制標準》，嚴格控制機房溫濕度（根據現有條件，機房內溫度應控制在14－24度、相對濕度控制在45-60％），每天檢查庫房溫濕度記錄，并定期進行溫濕度分析，經常檢查機房門窗，保持庫房密閉程度。非工作必須，應盡量減少人員進入機房和打開庫房次數。

           第十條  機房監控管理人員變動時，要對庫房情況進行詳細登記、核對，經業務負責人審核同意并辦理書面交接手續后，方可上崗、離崗。