吉林市龍潭區檔案館是地方綜合性檔案館，是吉林市龍潭區人民政府直屬文化事業機構，是永久保管檔案的基礎，是科學研究及各方面工作利用檔案史料的中心。業務工作受同級和上級檔案業務管理機關監督與指導。

      龍潭檔案館負責接收和收集本地區范圍內具有保存價值的檔案資料，對所保存的檔案資料進行科學的鑒定和整理；利用現代化手段對檔案進行保護和管理；采取各種形式開發檔案信息資源，為社會提供提務。

      1984年3月，龍潭區檔案館在區政府辦公樓館庫面積共計劃68平方米，其中庫房面積34平方米。 有檔案庫房2間，辦公室1間，備品庫1間，1995年政府新蓋辦公樓，1996年10月竣工，檔案館庫建設明顯改善，館基本形成了獨立工作區， 館庫面積384平方米其中庫房面積198平方米，庫房設環型走廊，業務技術用房11個，186平方米。目前，業務用房有查閱室1間檢索工具室1間，微機室1間，展室1間，辦公室5間，備品庫1間，目錄中心室1間。檔案館設施和設備有：密集架23列，卡片箱5套，目錄柜5組，資料柜7個，去濕機1臺，吸塵器1臺，溫濕度計1個，滅火器8，復印機1臺，計算機9臺，打印機三臺，掃描儀2臺，照相機1臺，電視機1臺，錄相機1臺，VCD1套。

      關于有檔案存儲需求的行業、單位而言，檔案介質的存儲對環境的苛刻請求及檔案館的日常運營管理早已將檔案館的智能化建立推到日趨重要的位置。傳統的檔案館管理睬受制于工作環境、網絡、從業經歷等，存在安防破綻、設備老化、預警機制不及時等問題。再者，單個站點在某種水平上就是個獨立的信息孤島，同級站點或上下級站點之間不能互聯互通，孤島內部還有各種系統及數據壁壘需求突破；行業的不同屬性對檔案館的日常運營管理及檔案庫房對溫度、濕度、光照、通風等提出了不同的需求。這就需求一個能把檔案室日常運營管理和針關于檔案倉庫的管理整合到一同、能自主定義各項參數的平臺來完成檔案館的“四防一控制”，即：防盜、防火、防潮、防水、溫濕度控制，完成檔案館的智能化管理。

      大榕樹動環監控系統是基于物聯網技術的平臺型處理計劃，內含數據采集、配電管理、環境根底設備管理、組態管理、多維展現等幾大功用，全天候、全方位、自動化、實時監測環境內根底設備的運轉狀況，協助用戶搭建一個能完成集中監控、遠程管理、毛病預警通知、歷史數據存儲&查詢、靈敏性高、擴展性強等在內的智能化管理平臺。

      大榕樹動環監控系統監測對象：

      市電、UPS、蓄電池、空調、溫濕度、新風、消防報警、紅外入侵報警、門禁、視頻監控、效勞器、路由器、交互機等。

      在檔案室的應用環境下大榕樹動環監控系統能夠完成：

      1、檔案室用房“四分開”一站管理

      檔案室內包括檔案庫房、檔案閱覽室、檔案加工用房、辦公功用分區等區域的各類監控子系統均可介入到同一平臺中，統一監管。

      2、檔案庫房“八防”精密化管理

      用戶可依據實踐業務需求在平臺內自定義各項監測數據，高規范完成檔案庫房管理的防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的“八防”請求。

      3、安防保證，“人檔”安全

      安防系統無縫整合，全天候監控，經過技術手腕保證管內工作人員的人身平安和檔案平安。

      4、減員增效

      365*24實時自動監管，精度高、牢靠性強、運轉本錢低。

      5、管理平臺面向將來的智能化晉級

      動環監控系統采用多級效勞器架構，便當擴容晉級，具備多點數據統一接入、統一管理的才能。